Rekisterin nimi

Westdesign  asiakas-ja markkinointirekisteri.
Verkkosivustomme osoite on: https://www.westdesign.fi.

Rekisterinpitäjä

Westdesign
Y-tunnus 1754601-8
Kotirannantie 3
38460 Sastamala
taina.nurmi(at)westdesign.fi
puh. 044 579 3000

Rekisterin vastaava yhteyshenkilö

Taina Nurmi, taina.nurmi(at)westdesign.fi

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit

Kun ostat kaupasta westdesign.fi, annat meille luvan käyttää sinun henkilötietoja tilauksen käsittelyyn. Tallennamme nimesi, puhelinnumerosi ja toimitusosoitteen. Sähköpostiosoite tallentuu järjestelmään, että voimme lähettää tilaus- ja toimitusvahvistuksen.

Tietojasi voidaan käsitellä myös asiakassuhteen kehittämiseen, asiakaspalveluun tai sivuston kehittämiseen sekä markkinointiin.

Kun sivuston käyttäjät mahdollisesti jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Yhteydenottolomakkeet

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Kenelle jaamme tietosi

Rekisteriin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi, -myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Rekisteri on tallennut tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu niin,että asiaankuulumattomilla tahaoilla ei ole pääsyä rekisteritietoihin.

Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta. Esim. asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.

Jaamme tietosi kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, maksun välittäjälle( sum up) ja lähetysten käsittelijälle(Posti Group Oy).

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja(etunimi, sukunimi, ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella olevalle ohjelmistolle nimeltä Mailchimp, joka on sitoutunut GDPR vaatimuksiin. Lähetämme uutiskirjeen käyttäen edellä mainittua ohjelmistoa, uutiskirjeen voi halutessaa perua jokaisessa kirjeessä mainitun “peru uutiskirje” linkin kautta.

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Sastamala 22.05.2018 

Westdesign
asiakaspalvelu
puh. 044 579 3000
info(at)westdesign.fi
Kotirannantie 3
38460 Sastamala